Over antwoorden op privacyvragen

Juridische documenten > Reageren op verzoeken van betrokkenen

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van ICT-, Internet-, Privacy-, social media-, digitale marketingrecht.

Met de invoering van de GDPR/AVG zijn heel wat nieuwe verplichtingen ontstaan. Betrokkenen hebben voortaan een aantal rechten en kunnen u om bepaalde inlichtingen vragen

Wat is het?

Betrokkenen hebben sedert de invoering van de GDPR/AVG de mogelijkheid u te vragen welke gegevens u over hen verzameld en wat u hiermee allemaal doet.

Hoe moet u hierop antwoorden, wanneer en vooral moet u wel in gaan op het verzoek.

Zo kan u bijvoorbeeld reageren op:

  • Verzoeken tot ‘vergetelheid’ en komt u te weten wanneer u op die vraag niet moet ingaan
  • Verzoeken tot inzage
  • Verzoeken tot rectificatie en aanvulling
  • Verzoeken tot dataportabiliteit
  • Verzoeken tot dataminimalisatie en beperken van verwerkingen

U heeft de verplichting om binnen de 1 maand te antwoorden op vragen van betrokkenen.  Maar het is lang niet duidelijk of u altijd wel moet ingaan op de verzoeken.

Na het doorlopen van de vragenlijsten, weet u precies wat uw rechten en plichten zijn aangaande het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen.  Op die manier zal een aangepaste brief worden samengesteld.

Waarom is het nodig?

Niet of verkeerd reageren op verzoeken van betrokkenen, kan leiden tot sancties en imagoschade

  • U heeft ook verplichtingen die soms zwaarder wegen dan de rechten van betrokkenen
  • U kijkt niets over het hoofd bij het opstellen van uw antwoordbrief
  • U bent verplicht om aan te geven welke ‘andere’ rechten betrokkenen nog hebben
  • Uw brief moet gegevens van Autoriteit Persoonsgegevens bevatten

Juridische tips

GDPR/AVG is een bijzonder complexe regelgeving met vele verplichtingen

  1. U moet de identiteit van de verzoeker controleren maar niet zijn ID vragen
  2. U verwerkt zeker persoonsgegevens (naam, e-mailadres, geboortedatum, …) waardoor u verplicht een Verwerkingsregister moet bijhouden.  Deelt  u deze gegeven (leveringsadres, …) ook nog eens met anderen, zorg dan voor een Verwerkingsovereenkomst
  3.  Eén van de belangrijkste vereisten onder de GDPR/AVG is transparantie waaraan u vele gevallen al kan voldoen door middel van een Privacy policy
  4.  Doet u regelmatig direct marketing?  Controleer of deze nog wel voldoet aan de GDPR/AVG en dat u of de gegevensverstrekker over de juiste toestemming beschikt
  5. Doet u aan re-marketing, zorg dan dat u in uw Cookie policy hiervoor toestemming verkrijgt.  Met onze Cookiecare zorgen wij dat u volledig GDPR-proof bent.

Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: +32 52 37 47 82 of stuur ons een mail via: info@easylegal.be

Vragen u terug te bellen via onderstaand formulier kan ook: één van onze  juristen neemt dan vrijblijvend contact met u op.

Juridisch alles in één keer geregeld? 
Bekijk de totaalpakketten.

Meer informatie over dit document. 

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.

UW GEGEVENS
 
Uw naam *

 
Uw e-mailadres *

 
Uw telefoonnummer *

 

Waarover heeft u informatie nodig? *

 

Wanneer mogen wij u contacteren? Indien spoedeisend, kan het nog vandaag. *

 

Om hoe laat? *

 

Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van interessante wijzigingen in internet, social media, marketing en privacyrecht en schrijf mij in voor de nieuwsbrief

 
 

 
 

Anderen bekeken ook

Verwerkers overeenkomst

Leg vast wat uw verwerker wel en niet mag doen met persoonsgegevens

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Privacy policy

Laat mensen weten wat je met hun persoonsgegevens doet

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Verwerkings register

De GDPR/AVG verplicht (bijna) elke organisatie een verwerkingsregister bij te houden

€ 159,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Website disclaimer

Creëer duidelijkheid en beperk uw aansprakelijkheid op uw website

€ 49,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Voor elke organisatie is het belangrijk om op de hoogte te blijven van nieuwe wetgeving, relevante jurisprudentie, gedragscodes en protocollen die binnen uw branche (gaan) gelden. Zo kunt u er tijdig voor zorgen dat uw bedrijfsvoering op nieuwe ontwikkelingen is ingericht.

Sedert de nieuwe privacywetgeving (GDPR/AVG) is het in vele gevallen verplicht een DPO aan te stellen.  Zelfs indien niet verplicht is het in vele gevallen toch aangewezen beroep te doen op een DPO.  Wij verzekeren voor u deze dienst, bij u in uw organisatie of vanop afstand en voor zoveel uren als u ons nodig heeft.

ons logo invert1

EasyLegal vof
Sint Janstraat 68
1785 Merchtem
info@easylegal.be
+32 (0) 52 37 47 82
BE 0741.883.615

Reacties gesloten.