Over intern privacybeleid

Juridische documenten > Privacy policy

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van ICT-, Internet-, Privacy-, social media-, digitale marketingrecht.

Hoe binnen een organisatie met privacy van werknemers wordt omgegaan kan u op verschillende manieren regelen. Het meest duidelijke is een intern privacybeleid op te stellen dat door iedereen aanvaard wordt.

Wat is het?

Privacyverklaringen hebben meestal betrekking op hoe een organisatie omgaat met persoonsgegevens van externe partijen/betrokkenen.

Niettemin is het ook handig en zelfs raadzaam dat iedereen die binnen de organisatie werkzaam is, weet hoe om te gaan met privacy van collega’s.

Zo wordt bijvoorbeeld duidelijk:

  • Hoe intern en extern privacybeleid zich tot elkaar verhouden
  • Wie toegang heeft tot welke persoonsgegevens
  • Welke toegangsprotocollen er zijn
  • Hoe fysieke controle van de werkplaats georganiseerd word
  • Toegestaan en controle van telefoon- en internetgebruik

Elke organisatie gaat op een unieke manier om met persoonsgegevens van haar personeel en externen. Dit beleid moet duidelijk naar iedereen gecommuniceerd worden.

Een intern privacybeleid is bijgevolg een belangrijk onderdeel van een privacy compliancy.  Privacyregels hebben ook een enorme impact op de organisatie en de draagwijdte ervan moet duidelijk begrepen zijn.  Neem dus niet zomaar over van andere organisaties.

Waarom is het nodig?

Alhoewel een intern privacybeleid niet verplicht is binnen elke organisatie, is deze toch wel aan te raden:

  • Personeelsleden weten hoe de organisatie met hun persoonsgegevens omgaat.
  • Voor personeelsleden is het duidelijk hoe zij met gegevens van externen moeten omgaan
  • Een intern privacybeleid zorgt ervoor dat iedereen slechts toegang heeft tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn/haar taak
  • Controle en opvolging over een correct gebruik van gegevens wordt gemakkelijker

Juridische tips

  •  Het gebruik van persoonsgegevens vereist dikwijls dat betrokkenen moeten instemmen met het gebruik.  Zorg dat u over een correcte toestemming beschikt.
  •  De omgang met persoonsgegevens van derden legt u vast in een Privacyverklaring (Privacy policy)
  •  Gebruikt u niet-functionele cookies op uw website?  Hanteer dan naast uw Privacy policy ook een Cookiepolicy. Geen idee of uw website cookies heeft?  Met onze cookiescan komt u dit te weten.
  •  Een cookiebanner zorgt ervoor dat elke bezoeker al dan niet kan instemmen met het gebruik van cookies
  •  Een Privacy policy moet duidelijk afgescheiden zijn van andere online documenten zoals een Disclaimer en Algemene gebruiksvoorwaarden website

Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: +32 52 37 47 82 of stuur ons een mail via: info@easylegal.be. 

Vragen u terug te bellen via onderstaand formulier kan ook: een van onze  juristen neemt dan vrijblijvend contact met u op.

Juridisch alles in één keer geregeld? 
Bekijk de totaalpakketten.

Meer informatie over dit document. 

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.

UW GEGEVENS
 
Uw naam *

 
Uw e-mailadres *

 
Uw telefoonnummer *

 

Waarover heeft u informatie nodig? *

 

Wanneer mogen wij u contacteren? Indien spoedeisend, kan het nog vandaag. *

 

Om hoe laat? *

 

Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van interessante wijzigingen in internet, social media, marketing en privacyrecht en schrijf mij in voor de nieuwsbrief

 
 

 
 

Anderen bekeken ook

Antwoorden op privacyvragen

Hoe wettelijk correct reageren op vragen “om vergeten te worden”, recht op inzage of correctie

  89,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Verwerkings register

De GDPR/AVG verplicht (bijna) elke organisatie een verwerkingsregister bij te houden

€ 159,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Privacy policy

Laat mensen weten wat je met hun persoonsgegevens doet

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Website disclaimer

Creëer duidelijkheid en beperk uw aansprakelijkheid op uw website

€ 49,-

(excl. BTW – zonder pakket)

ons logo invert1

EasyLegal vof
Sint Janstraat 68
1785 Merchtem
info@easylegal.be
+32 (0) 52 37 47 82
BE 0741.883.615

Reacties gesloten.