Over virtueel assistent overeenkomst

Juridische documenten > Virtueel assistent overeenkomst

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van ICT-, Internet-, Privacy-, social media-, digitale marketingrecht.

Uw organisatie heeft nood aan extra ondersteuning maar wenst hiervoor niemand in dienst te nemen. Een virtueel assistent werkt vanop afstand voor uw onderneming en kan zo voor verschillende organisaties tegelijk werken.

Wat is het?

Een Virtueel assistent overeenkomst is een dienstverleningsovereenkomst waarin u alle aspecten van de dienstverlening vastlegt.

U voorkomt zo nodeloze discussies bij verkeerd begrepen opdrachten

Zo komt u bijvoorbeeld overeen:

  • Op welke tijdstippen de virtueel assistent voor u moet werken en/of dit glijdende uren zijn
  • Hoeveel uren er gepresteerd moeten worden
  • Hoe zal omgegaan worden met geheime informatie en of de virtueel assistent ook met concurrenten mag samenwerken
  • Hoe de betaling zal gebeuren en hoeveel de verloning per uur of prestatie zal zijn
  • Hoe aan de overeenkomst een einde kan gemaakt worden bij bv. onvoldoende prestaties of niet houden aan een Geheimhoudingsplicht

Belangrijk is dat de Virtueel assistent op maat van de dienstverlening wordt opgesteld.

Zowel uw organisatie, als de virtueel assistent leveren unieke diensten en gaan daarom een unieke samenwerking aan.  Het gebruik van overeenkomsten met een voorgaande virtueel assistent of een voorgaande opdrachtgever voldoet dan naar alle waarschijnlijk niet aan wat de huidige dienstverlening zal inhouden waardoor deze best niet meer gebruikt wordt.  Het is eveneens niet ondenkbaar dat inmiddels wetgeving veranderd is (bv. exoneratie clausules) waardoor de overeenkomst naderhand nietig zou blijken te zijn.  Dit risico loopt u dus beter niet.

Waarom is het nodig?

Een Virtueel assistent overeenkomst biedt duidelijkheid voor beide partijen

  • Zij schept duidelijkheid in het takenpakket van de virtueel assistent
  • De wijze van verloning en betaling worden overeengekomen
  • Veiligheidsbepalingen over toegang tot (gevoelige) bedrijfsgegevens zijn opgenomen
  • Bepaalt of de bedrijfsgegevens mogen opgenomen worden in de portfolio van de virtueel assistent

Andere benamingen

  •  Overeenkomst dienstverlening op afstand
  •  Overeenkomst assistent op afstand
  •  Overeenkomst virtuele dienstverlening

Juridische tips

Een Virtueel assistent overeenkomst is een goede basis maar organisaties steunen op vele juridische documenten

  1.  Werkt u al jaren met dezelfde documenten, algemene voorwaarden en standaardbrieven dan zijn deze misschien niet meer aangepast aan de huidige wetgeving.  Laat daarom tijdig deze documenten nakijken op hun wettigheid
  2. U verwerkt zeker persoonsgegevens (naam, e-mailadres, geboortedatum, …) en deelt die soms (leveringsadres, …) met anderen.  Allemaal handelingen die bijzondere verplichtingen meebrengen binnen de GDPR/AVG
  3. Verwerkt de virtueel assistent ook persoonsgegevens dan zal in vele gevallen ook een Verwerkingsovereenkomst moeten gesloten worden
  4. Mensen geven snel hun mening via social media en die zijn lang niet altijd lovend.  Hoe gaat u om met negatieve reviews?
  5. Tegen 1 januari 2024 moeten alle BVBA ’s omgevormd worden naar een BV.  Regel dit online en bespaar hieroor honderden Euro’s

Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: +32 52 37 47 82 of stuur ons een mail via: info@easylegal.be

Vragen u terug te bellen via onderstaand formulier kan ook: één van onze  juristen neemt dan vrijblijvend contact met u op.

Juridisch alles in één keer geregeld? 
Bekijk de totaalpakketten.

Meer informatie over dit document. 

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.

UW GEGEVENS
 
Uw naam *

 
Uw e-mailadres *

 
Uw telefoonnummer *

 

Waarover heeft u informatie nodig? *

 

Wanneer mogen wij u contacteren? Indien spoedeisend, kan het nog vandaag. *

 

Om hoe laat? *

 

Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van interessante wijzigingen in internet, social media, marketing en privacyrecht en schrijf mij in voor de nieuwsbrief

 
 

 
 

Anderen bekeken ook

Ingebrekestelling onbetaalde factuur B2C

Onbetaalde facturen?  Stel een juridisch correcte ingebrekestelling op

€ 27,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Financieel plan

Brengt duidelijkheid in de geldzaken van uw onderneming én verplicht bij oprichten BV.

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Algemene Voorwaarden

Maak voor iedereen duidelijk welke de voorwaarden zijn bij afsluiten van contracten

€ 149,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Advieswizard website & webshop

Bij een website, webshop komt heel wat kijken, bent u in orde?

€ 59,-

(excl. BTW – zonder pakket)

ons logo invert1

EasyLegal vof
Sint Janstraat 68
1785 Merchtem
info@easylegal.be
+32 (0) 52 37 47 82
BE 0741.883.615

Reacties gesloten.