Over volmachten

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van ICT-, Internet-, Privacy-, social media-, digitale marketingrecht.

Juridische documenten > Bijzondere volmachten

Met een volmacht geeft u iemand toelating om namens u een juridische handeling uit te voeren. Ook wanneer u een werknemer volmacht geeft om namens u een overeenkomst te sluiten.

Wat is het?

Een organisatie die aanwezig is op de sociale media, kan de aanmaak van haar profielen, het onderhoud ervan en het volledige beheer van deze netwerken overlaten aan een externe partij die over de juiste competenties beschikt.

Een community management overeenkomst is vandaag een veel voorkomende overeenkomst.

Zo wordt bijvoorbeeld geregeld:

 

  • Welke verantwoordelijkheden de contractpartijen hebben voor het verwerken van persoonsgegevens
  • Wie er zorgt voor de communicatie met betrokkenen en antwoordt geeft op vragen van betrokkenen
  • Hoe en wie betrokkenen zal informeren over het gebruik van hun gegevens en de uitoefening van hun rechten
  • Wie van de partijen het aanspreekpunt wordt
  • Wie welke handelingen en beslissingen neemt in geval van een datalek

Belangrijk is dat de overeenkomst meerdere verantwoordelijken op maat van de samenwerking wordt opgesteld.

Gebruik dus zeker niet de samenwerkingsovereenkomst van een vroege samenwerking vermits deze speciaal daarvoor werd geschreven. Elke samenwerking is uniek en de samenwerkingsovereenkomst verantwoordelijken zal dan ook alle verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens nauwkeurig omschrijven.

Waarom is het nodig?

Een overeenkomst verantwoordelijken is verplicht wanneer u met meerderen het doel en de middelen van verwerken van persoonsgegevens bepaalt

  •  U bepaalt gezamenlijk welke persoonsgegevens worden verwerkt
  • U komt overeen wie welke gegevens mag verwerken
  • Alhoewel elke betrokkene alle verantwoordelijken mogen aanspreken, is het handig dat zij zich tot één iemand kunnen richten
  • Vermijdt misverstanden over de melding van datalekken, zodat een eventuele melding tijdig gebeurt en u geen sancties opgelegd krijgt

Andere benamingen

  • Overeenkomst meerdere verwerkingsverantwoordelijken
  • Samenwerkingsovereenkomst verantwoordelijken onder de GDPR/AVG

Juridische tips

Een gewone samenwerkingsovereenkomst volstaat wellicht niet

  1. U moet de samenwerking ook communiceren naar betrokkenen, wat u best doet in een privacy policy
  2. U verwerkt zeker persoonsgegevens (naam, e-mailadres, geboortedatum, …) en deelt die soms (leveringsadres, …) met anderen.  Allemaal handelingen die bijzondere verplichtingen meebrengen binnen de GDPR/AVG
  3. Wanneer u verzoeken krijgt van betrokkenen is het soms lastig om te weten te komen wat uw rechten en plichten zijn en/of u wel op het verzoek moet ingaan.  De template ‘antwoordbrief op verzoeken van betrokkenen’ zorgt dat u op elke vraag correct kan antwoorden
  4. Gezamenlijk verantwoordelijk voor persoonsgegevens is niet hetzelfde als persoonsgegevens waarvoor u verantwoordelijk bent in uw opdracht te laten verwerken door een verwerker.  Hiervoor heeft u een verwerkingsovereenkomst nodig

Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: +32 52 37 47 82 of stuur ons een mail via: info@easylegal.be. 

Vragen u terug te bellen via onderstaand formulier kan ook: één van onze  juristen neemt dan vrijblijvend contact met u op.

Juridisch alles in één keer geregeld? 
Bekijk de totaalpakketten.

Meer informatie over dit document. 

Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met u op.

UW GEGEVENS
 
Uw naam *

 
Uw e-mailadres *

 
Uw telefoonnummer *

 

Waarover heeft u informatie nodig? *

 

Wanneer mogen wij u contacteren? Indien spoedeisend, kan het nog vandaag. *

 

Om hoe laat? *

 

Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van interessante wijzigingen in internet, social media, marketing en privacyrecht en schrijf mij in voor de nieuwsbrief

 
 

 
 

Anderen bekeken ook

Financieel plan

Brengt duidelijkheid in de geldzaken van uw onderneming én verplicht bij oprichten BV.

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Aanpassen of update van uw document

Voldoen uw documenten nog aan de huidige wetgeving?

vanaf 145,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Marketing overeenkomst

Vermijdt misverstanden over uw (online) marketingcampagne

€ 89,-

(excl. BTW – zonder pakket)

Aandeelhoudersovereenkomst

Maak afspraken tussen aandeelhouders voordat er problemen ontstaan

€ 79,-

(excl. BTW – zonder pakket)

ons logo invert1

EasyLegal vof
Sint Janstraat 68
1785 Merchtem
info@easylegal.be
+32 (0) 52 37 47 82
BE 0741.883.615

Reacties gesloten.