Digitale Risicokaart
Weet waar je onderneming digitaal juridisch kwetsbaar is — en wat je eerst moet aanpakken.
Werk je met AI-tools, klantdata, online formulieren, nieuwsbrieven, betaalplatformen, cloudsoftware, freelancers of digitale verkoopprocessen? Dan is de kans groot dat je juridische basis niet overal meer aansluit bij hoe je vandaag werkt.
Met de Easylegal Digitale Risicokaart krijg je een praktische risico- en prioriteitenanalyse van je digitale werking. Je ziet welke domeinen aandacht vragen, welke acties eerst nodig zijn en waar verdere juridische uitwerking zinvol is.
Je onderneming werkt digitaal. Maar klopt je juridische basis nog?
Veel ondernemingen zijn de voorbije jaren digitaal gegroeid zonder dat hun juridische documenten even snel zijn mee geëvolueerd.
Misschien gebruik je intussen:
- AI-tools voor teksten, analyse, marketing of klantwerk;
- online formulieren om leads of klantgegevens te verzamelen;
- nieuwsbrieven, CRM-systemen of marketingtools;
- betaalproviders, boekhoudsoftware of cloudplatformen;
- freelancers, developers, marketeers of externe leveranciers;
- digitale producten, online trajecten, abonnementen of een webshop.
Elk van die elementen lijkt op zich vanzelfsprekend. Maar samen vormen ze een digitale werking waarvoor privacy, contracten, voorwaarden, bewijs, data, aansprakelijkheid en leveranciersafspraken goed moeten zitten.
De vraag is dus niet alleen:
“Heb ik juridische documenten?”
De betere vraag is:
“Sluiten mijn juridische documenten nog aan bij hoe mijn onderneming vandaag echt werkt?”
Waar kijkt de Digitale Risicokaart naar?
Je digitale werking wordt bekeken vanuit 8 praktische risicodomeinen. Zo krijg je geen losse checklist, maar een gestructureerd overzicht van waar je juridische basis sterk genoeg lijkt, waar opvolging nodig is en welke punten eerst moeten worden aangepakt.
Online klanttoegang
Hoe komen klanten digitaal met je onderneming in contact?
We kijken naar je website, formulieren, webshop, klantenportaal, ledenomgeving of app, en of de eerste digitale klantstappen voldoende duidelijk en juridisch ondersteund zijn.
Denk aan: website, contactformulieren, webshop, portaal, app.
Identificatie, toestemming & bewijs
Bij digitale processen is het belangrijk dat je kan aantonen wie waarmee akkoord ging.
We kijken naar online aanvaarding, checkboxes, digitale handtekeningen, toestemmingen, e-mailbevestigingen en accountgebruik.
Denk aan: akkoord met voorwaarden, nieuwsbriefinschrijving, online bestelling, digitale handtekening.
Persoonsgegevens & klantdata
Zodra je werkt met formulieren, nieuwsbrieven, CRM, betaalproviders, AI-tools of andere software, verwerk je mogelijk persoonsgegevens of klantdata.
We kijken of je privacydocumenten, datastromen en leveranciersafspraken nog aansluiten bij de praktijk.
Denk aan: privacyverklaring, CRM, nieuwsbrief, verwerkers, datastromen.
AI, content & online communicatie
Gebruik je AI of publiceer je online content? Dan kunnen vragen ontstaan rond klantdata, controle van output, auteursrechten, transparantie, reviews, testimonials, advertenties en verantwoordelijkheid voor online inhoud.
Denk aan: AI-tools, AI-output, blogs, reviews, social media, advertenties.
Digitale dienstverlening & continuïteit
Als klanten digitaal toegang krijgen tot diensten, software, een portaal, app of online traject, moeten afspraken over toegang, beschikbaarheid, support, onderhoud, incidenten en beëindiging duidelijk zijn.
Denk aan: SaaS, online trajecten, ledenomgeving, support, data-export.
Verkoop, voorwaarden & platformrisico’s
Verkoop je online, werk je met digitale producten, abonnementen, consumenten of platformfuncties? Dan moeten je algemene voorwaarden, bestelproces, prijsinformatie, annuleringsregels en aansprakelijkheid aansluiten bij je werkelijke werking.
Denk aan: algemene voorwaarden, webshop, abonnementen, digitale producten,
Cyberveiligheid & leveranciers
We kijken niet technisch naar je cybersecurity, maar wel naar de juridische en contractuele kant: afspraken met leveranciers, toegang tot systemen, incidenten, datalekken, securityclausules en mogelijke NIS2-relevantie.
Denk aan: IT-leveranciers, cloudtools, freelancers, incidenten, securityafspraken.
Afhankelijkheid van tools & dataregie
Veel ondernemingen zijn afhankelijk van externe tools.
We kijken of je voldoende grip hebt op je data, leveranciers, exportmogelijkheden, datalocatie, beëindiging en risico’s van vendor lock-in.
Denk aan: cloudsoftware, AI-tools, CRM, betaalproviders, data-export, exit.
! Niet elk domein is even belangrijk
De Digitale Risicokaart maakt zichtbaar welke domeinen voor jouw onderneming zwaar wegen en welke minder dringend zijn. Je krijgt dus geen standaardlijst van algemene verplichtingen, maar een praktische prioriteitenkaart op basis van jouw antwoorden.
Wat krijg je concreet?
Een compact rapport met duidelijke prioriteiten
Na het invullen van de vragenlijst ontvang je een Easylegal Digitale Risicokaart in PDF.
Het rapport bevat:
- een korte samenvatting van je digitale juridische profiel;
- een globale risicoscore;
- een score per risicodomein;
- de belangrijkste juridische aandachtspunten;
- concrete eerste actiepunten;
- een actieplan op korte termijn;
- aanbevolen vervolgstappen;
- een korte bespreking van de resultaten.
Geen automatisch scoreblad
De Risicokaart is niet louter een automatisch gegenereerde checklist. Je antwoorden worden juridisch beoordeeld en vertaald naar een praktisch rapport dat aangeeft waar je best begint.
De bedoeling is niet om elk detail van je onderneming volledig te auditen, maar om snel en helder te bepalen:
- waar je grootste digitale juridische risico’s zitten;
- welke documenten of afspraken mogelijk ontbreken;
- wat dringend is;
- wat later kan;
- welke vervolgstappen zinvol zijn.
Waarom geen gratis automatische check?
De Digitale Risicokaart is geen automatische regelgevingchecker. Je antwoorden worden juridisch beoordeeld en vertaald naar een praktisch rapport met prioriteiten en eerste acties. Zo krijg je geen algemene lijst met wetten, maar een gerichte inschatting van wat voor jouw onderneming relevant is.
Hoe werkt het?
Voor wie is dit bedoeld?
Voor ondernemers die digitaal werken
De Digitale Risicokaart is vooral nuttig voor ondernemers en KMO’s die werken met:
- websites, formulieren of nieuwsbrieven;
- AI-tools;
- CRM-systemen of klantendatabanken;
- online verkoop, digitale producten of abonnementen;
- cloudsoftware of betaalplatformen;
- freelancers, developers, marketeers of externe leveranciers;
- SaaS, apps, portalen, ledenomgevingen of online trajecten;
- klantdata, content, IP of digitale output.
Herken je jezelf hierin?
De Risicokaart is zinvol wanneer je je afvraagt:
- of je privacyverklaring nog klopt;
- of je algemene voorwaarden nog passen bij je huidige werking;
- of je AI mag gebruiken met klantinformatie;
- of je afspraken met freelancers duidelijk genoeg zijn;
- of je voldoende zicht hebt op je digitale leveranciers;
- of je online verkoopflow juridisch correct is;
- of je contracten voldoende rekening houden met data, AI, IP en aansprakelijkheid.
Grenzen aan de Digitale Risicokaart
Dit is geen volledige audit
De Digitale Risicokaart is een eerste juridische risico- en prioriteitenanalyse. Ze is bedoeld om snel zicht te krijgen op de belangrijkste aandachtspunten en vervolgstappen.
De Risicokaart is geen:
- volledige compliance-audit;
- technische cybersecurity-audit;
- DPIA;
- NIS2-certificering;
- toegankelijkheidsaudit;
- volledig juridisch advies over alle toepasselijke wetgeving;
- volledige review of herschrijving van al je documenten.
Wat gebeurt er daarna?
Als uit de Risicokaart blijkt dat bepaalde documenten, clausules of processen moeten worden aangepast, kan Easylegal daarvoor een afzonderlijk voorstel doen.
Denk aan:
- algemene voorwaarden;
- privacyverklaring;
- verwerkersovereenkomst;
- AI-policy;
- freelancercontract;
- SaaS-voorwaarden;
- securityclausules;
- data-, IP- of aansprakelijkheidsclausules.
Zo betaal je eerst voor overzicht en prioriteiten, en pas daarna voor eventuele verdere uitwerking.
Introductieprijs: €375 excl. btw
Inbegrepen:
- toegang tot de vragenlijst;
- juridische analyse van je antwoorden;
- PDF-rapport;
- globale risicoscore;
- score per risicodomein;
- topprioriteiten;
- eerste actiepunten;
- korte bespreking van de resultaten.
Niet inbegrepen:
- opmaak of herschrijving van documenten;
- volledige audit;
- technische cybersecurityanalyse;
- DPIA;
- implementatie van alle actiepunten.
Meer informatie over deze dienst of heb je een andere juridische vraag
Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: 0476/77.66.87, of stuur ons een mail via: info@easylegal.be.
Wil je liever dat we je contacteren? Vul dan het contactformulier in.
