Juridische documenten > Dienstverleningsovereenkomst DPO
Nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de wereld van ICT-, Internet-, Privacy-, social media-, digitale marketingrecht.
Sluit met een externe DPO altijd een overeenkomst af. Naast de wettelijke taken kan u hierin nog bijkomende taken afspreken.
Wat is het?
Een DPO/FG (Data Protection Officer/Functionaris voor gegevensverwerking) kan ofwel een werknemer zijn of een externe kracht. In beide gevallen sluit u een overeenkomst waarin u afspraken maakt.
DPO’s hebben een aantal wettelijke taken. In de overeenkomst kan u hem/haar nog bijkomende taken geven
Er wordt onder meer geregeld:
- Op welke manier de DPO te bereiken is
- Welke bijkomende opdrachten u de DPO opdraagt
- Of de DPO voltijds werkt of een aantal dagen/uren per week/maand
- Of betrokkenen met vragen zich rechtstreeks tot hem/haar kunnen wenden
Belangrijk is dat de overeenkomst op maat van uw bedrijf en van uw privacy noden is opgesteld.
Elke organisatie heeft andere privacy noden. Het is dus belangrijk dat u, naast de wettelijk verplichte taken van de DPO overeenkomst welke bijkomende opdrachten u hem/haar nog toewijst.
Waarom is het nodig?
De GDPR/AVG stelt dat dergelijke overeenkomst verplicht is.
- U maakt concrete afspraken om DPO zo nauw mogelijk bij verwerking te betrekken
- U bepaalt welke middelen er ter beschikking staan van de DPO om zijn/haar opdrachten naar behoren te vervullen
- Op welke manier DPO rechtstreeks verslag aan hoogste leidinggevende kan geven
Andere benamingen
- Overeenkomst Functionaris voor gegevensverwerking
Juridische tips
De GDPR/AVG heeft een hele resem verplichtingen ingevoerd.
- In sommige gevallen is een DPO/FG verplicht
- Voor een DPO-werknemer voegt u bij de bestaande arbeidsovereenkomst best een addendum toe
- Bent u verplicht een DPO aan te stellen, kijk dan ook meteen na of u geen DPIA moet uitvoeren. Deze gaan nogal eens hand in hand
- Waak ten allen tijde over de vertrouwelijkheid en de privacy van uw klanten met een privacyverklaring
- Niet verplicht een DPO aan te stellen? Zorg dat uw onderneming toch in orde is met de GDPR/AVG. U kan hiervoor een privacyaudit aanvragen.
- Meerdere verantwoordelijken die zelfde set gegevens beheren, moeten samen een overeenkomst meerdere verantwoordelijken sluiten.
Bel ons voor meer informatie op telefoonnummer: +32 52 37 47 82 of stuur ons een mail via: info@easylegal.be
Vragen u terug te bellen via onderstaand formulier kan ook: één van onze juristen neemt dan vrijblijvend contact met u op.
Samenhangende documenten
Document
Privacy policy
Laat mensen weten wat je met hun persoonsgegevens doet
Document
Geheimhoudings overeenkomst (NDA)
Bescherm uw business vooraleer geheime informatie uit te wisselen
